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Prise en main du Golden Job

Sommaire

Comment utiliser le Golden Job ?

1. Comment débuter ? 

2. Accès à l'outil

3. Utilisation du Golden Job

FAQ

Généralités 

Fonctionnalités 

Utilisation et onboarding

Optimisation et flexibilité 

Sécurité et confidentialité 

Problèmes techniques 

 

Sommaire

1. Pas à pas : comment utiliser le Golden Job

1.1 Comment débuter ? 

Vous devriez avoir reçu vos identifiants par mail. Dans ce même mail, vous trouverez le lien de connexion qui vous mènera à notre outil Golden Job. Connectez-vous sur donc sur ce lien : https://desk.goldenbees.fr/login.

(N'hésitez pas à vérifier dans vos spams si le mail de connexion n'y a pas déjà été envoyé.)

 

1.2. Tutoriel en vidéo 

Afin de vous accompagner dans la prise en main du Golden Jobs, voici une petite vidéos pour vous guider sur votre première connexion sur la plateforme :

 

 

2. Accès à l'outil

2.1Arrivée sur la plateforme

Après votre connexion, si vous n’êtes pas directement redirigé vers la catégorie "offres" :

  • Cliquez sur la gauche de votre écran afin d’afficher le menu déroulant;

  • Cliquez ensuite sur “offres”.

 

2.2 Créer une offre : à partir d'une offre existante ou créer une nouvelle offre

Une fois arrivé dans la catégorie "offre", deux scénarios s’offrent alors à vous :

  • Travailler sur la base d’une offre existante

  • Créer une nouvelle offre

 

Offre existante :

Si vous souhaitez travailler sur la base d’une offre existante il vous suffit d'aller sur l’offre à partir de laquelle vous souhaitez travailler puis de cliquer sur l'icône "Modifier l'offre" avant d'arriver sur la page dédiée :

 

 

Nouvelle offre :

Pour créer une nouvelle offre, il faut suffit de cliquer sur "Créer une offre" en haut à droite de votre écran :

 

 

Il vous suffit ensuite de renseigner les éléments clefs de votre offre puis de cliquer sur "Générer la description d'offre" pour accéder au Golden Job.

 

3. Utilisation du Golden Job

Une fois arrivé sur le Golden Job laissez vous guider par l'outil. 

La génération de l'offre est divisée en trois grands blocs : offre, candidat et rédaction afin de vous aider à créer l'offre la plus adaptée possible.

 

Section "Offre" :

Dans la première section, vous avez la possibilité de créer des équivalents pour le titre de poste initialement choisi.

De plus, vous pouvez définir le secteur d'activité qui vous concerne.

Vous avez également la liberté de sélectionner les avantages propres à votre entreprise parmi une liste prédéfinie, et si nécessaire, les ajouter manuellement s'ils ne sont pas déjà présents dans la liste. Vous avez la possibilité de sauvegarder cette liste pour une utilisation ultérieure lors de la création d'autres offres.

 

Section "Candidat" :

Dans la section dédiée aux candidats, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Golden Job pour générer automatiquement des soft skills et des hard skills.

Vous avez également la possibilité de choisir un persona pour enrichir le profil qui sera ensuite généré.

 

Section "Rédaction" :

Dans la section consacrée à la rédaction, vous pourrez peaufiner le contenu de l'offre. Pour obtenir une offre aussi personnalisée que possible, il vous faudra sélectionner l'intonation et la langue souhaitée, ainsi que la spécificité du langage désirée.

 

Cliquez maintenant sur "Générer la description de l'offre" et voilà !

Généralités

Bienvenue dans la section "Généralités" de notre FAQ. Ici, nous abordons les questions fondamentales concernant GoldenJob, votre outil de choix pour la génération automatisée d'offres d'emploi. Que vous soyez un recruteur en entreprise ou un professionnel dans un cabinet de recrutement, vous trouverez ici des réponses claires et concises aux questions les plus fréquemment posées.

Qu'est-ce que GoldenJob ?

GoldenJob est une plateforme qui permet de générer automatiquement des offres d'emploi en utilisant la technologie de chat GPT.

À qui est destiné GoldenJob ?

GoldenJob est principalement destiné aux recruteurs des cabinets de recrutement et entreprises de toutes tailles.

Quelles sont les principales fonctionnalités de GoldenJob ?

GoldenJob offre des fonctionnalités telles que la génération automatique d'offres d'emploi en incluant diverses options comme le contenu de l’offre d’emploi, la  personnalisation du style de rédaction, et bien plus encore.

Comment accéder à GoldenJob ?

Si vous avez déjà un compte, vous pouvez accéder à GoldenJob via notre site web en vous connectant avec votre identifiant et mot de passe. Si vous souhaitez bénéficier de ce service veuillez prendre contact avec nous via cette page.

Est-ce que GoldenJob est disponible internationalement ?

Oui, GoldenJob est accessible de partout dans le monde via une connexion Internet et est disponible en français, anglais, italien, espagnol et allemand.

Existe-t-il une version d'essai de GoldenJob ?

Oui, nous proposons de tester GoldenJob pendant 3 mois. Le prix dépendra de la taille de votre entreprise.

Quelles sont les conditions de paiements?

Selon la formule que vous avez choisie, nous éditons une facture au moment de la création du compte. Cette facture correspond à la somme des montants mensuels pour la période sur laquelle vous vous êtes engagés.

Comment puis-je acheter un abonnement à GoldenJob ?

Vous pouvez pouvez nous contacter via ce formulaire et nous vous répondrons dans les deux heures.

Fonctionnalités

Bienvenue dans la section "Fonctionnalités" de notre FAQ, où nous explorons en détail les multiples capacités de GoldenJob. Que vous soyez novice ou utilisateur confirmé, cette section vous fournira des éclaircissements sur comment tirer le meilleur parti de notre plateforme. De la génération automatique d'offres d'emploi à l'ajout de critères personnalisés, nous couvrons tous les aspects essentiels.

Comment fonctionne la génération automatique d'offres d'emploi ?

Une fois connecté à notre site, vous pouvez générer une offres d’emploi en sélectionnant des critères parmi trois catégories:

 

Offre: Regroupe tous les critères liées à l’entreprise et à l’offre d’emploi

Candidat: Concerne les critères liés au profils du candidat recherché

Rédaction: Réuni les les différentes options de rédaction que vous voulez adopter

Quels sont les différents styles de rédaction disponibles ?

Nous pouvez tester différentes options parmi les critères suivants:

Niveau de créativité, intonation générale, distinction de language et intégration d’emoji.

Qu'est-ce que le "type de personae recherché" ?

Cette option vous permet de cibler un type spécifique de candidat, par exemple "jeune diplômé", "professionnel expérimenté", etc.

Comment utiliser l'option de rédaction inclusive ?

Vous pouvez activer l'option de rédaction inclusive dans les paramètres de personnalisation lors de la création de votre offre.

Est-il possible d'intégrer des emojis dans mes annonces ?

Oui, il y a une option pour ajouter des emojis à votre annonce pour la rendre plus engageante.

Comment ajouter des informations telles que le salaire, les avantages et la localisation ?

Ces champs peuvent être ajoutés dans la section dédiée lors de la configuration de votre offre d'emploi.

Est-il possible de sauvegarder une annonce pour la réutiliser plus tard ?

Oui, toutes vos annonces générées sont sauvegardées et peuvent être réutilisées ou modifiées à tout moment.

Y a-t-il une limite au nombre d'annonces que je peux générer ?

Non vous pouvez générer autant d’annonces que vous le souhaitez. A vous d’être le plus créatif.

Utilisation et Onboarding

Bienvenue dans la section "Utilisation et Onboarding" de notre FAQ. Cette partie est conçue pour vous aider à vous familiariser avec les étapes initiales de l'utilisation de GoldenJob, du processus d'inscription aux fonctionnalités spécifiques de la plateforme. Que vous soyez un nouveau venu ou un utilisateur souhaitant approfondir sa compréhension de l'outil, cette section est faite pour vous.

Comment se déroule le processus de création de compte à GoldenJob ?

Après avoir contracter une offre, vous allez recevoir un lien comprenant votre login. Vous devrez vous rendre sur notre site, rentrer ce login et créer ensuite votre mot de passe. Vous pourrez ensuite entrer votre Login + MDP et avoir accès à GoldenJob.

Y a-t-il un guide d'utilisateur ou des tutoriels disponibles ?

Oui, après votre inscription, vous recevrez ce lien vers notre page d'"onboarding" où vous trouverez des tutoriels et des guides d'utilisateur.

Comment utiliser la page d'"onboarding" pour comprendre l'outil ?

La page d'"onboarding" contient des vidéos et des textes explicatifs pour vous aider à comprendre rapidement comment utiliser GoldenJob.

Puis-je partager mes accès au compte ?

Non ce n’est pas possible. Vous serez automatiquement déconnecté si un autre terminal utilise votre compte en même temps que vous.

Comment importer des données dans GoldenJob ?

Pour l'instant, GoldenJob se concentre sur la génération d'annonces, donc l'importation de données externes n'est pas disponible. Vous pouvez cependant importer votre flux d'offres d'emploi et modifier vos offres grâce à l'outil.

GoldenJob est-il connecté à mon ATS?

Non, GoldenJob n’envoit pas directement les offres d’emploi dans votre ATS. Vous pouvez copier facilement les offres que vous avez générées via l’outils.

 

Nous pouvons étudier la faisabilité de la connexion avec votre ATS. Si cela est possible, nous intégrons GoldenJob à votre ATS pour un prix fixe de 2 500€. Le prix de cette interconnexion n’est pas renouvelable.

Quels sont vos engagement en terme de service technique?

Dès que vous avez souscrit à une offre, nous nous engageons à ce que vous ayez accès à GoldenJob à n’importe quel moment, à ce que le service soit fonctionnel sur  l’ensemble des options proposées. Si le service n’est pas fonctionnel, vous pouvez nous contacter et nous nous engageons à vous répondre dans les meilleurs délais.

Comment faire pour contacter le support technique ou le service clientèle ?

Vous pouvez nous contacter directement.

Comment puis-je fournir des commentaires ou des suggestions ?

Vous pouvez nous contacter directement et nous serons ravis d’étudier votre proposition.

Optimisation et Flexibilité

Bienvenue dans la section "Optimisation et Flexibilité" de notre FAQ. Cette catégorie est spécialement conçue pour répondre à vos questions sur l'optimisation des offres d'emploi que vous générez avec GoldenJob. De la modification d'annonces existantes aux tests A/B, découvrez comment tirer le meilleur parti de notre plateforme.

Comment modifier une annonce existante ?

Lors de votre onboarding, nous allons importer vos offres d’emploi dans notre plateforme via un flux XML ou Json. Il suffira alors de vous rendre dans votre sur notre site, de choisir une annonce et de cliquer sur "Modifier" pour créer une nouvelle version en sélectionnant les critères souhaités.

Comment effectuer des tests A/B avec mes annonces ?

GoldenJob propose une option pour générer plusieurs versions d'une même annonce pour des tests A/B. Vous pouvez ensuite diffuser différentes annonces et analyser la performances de chacune d’entre elles pour faire ensuite le bon choix. Un conseil: Regarder quelle est l’annonce qui génère le plus de candidatures.

Puis-je planifier la publication de mes annonces ?

Oui vous pouvez ensuite utiliser notre outil de sponsoring d’offre d’emploi en SaaS ou nous contacter via ce formulaire si vous souhaitez que nous nous en chargions.

Comment partager mes annonces avec mon équipe pour obtenir des retours ?

Vous pouvez simplement copier le texte de l'annonce et le partager via e-mail ou d'autres outils de communication d'équipe.

Sécurité et Confidentialité

Bienvenue dans la section "Sécurité et Confidentialité" de notre FAQ. La sécurité de vos données est notre priorité absolue, et cette catégorie est destinée à aborder toutes vos préoccupations liées à la protection de vos informations sur GoldenJob.

Comment mes données sont-elles sécurisées sur GoldenJob ?

Nous utilisons des protocoles de sécurité avancés, y compris le chiffrement SSL, pour protéger vos données.

Est-ce que GoldenJob est conforme au RGPD ?

Oui, nous respectons toutes les normes et réglementations du RGPD pour assurer la protection de vos données.

Qui a accès à mes données ?

Seuls les utilisateurs autorisés au sein de votre organisation et notre équipe technique, pour des raisons de maintenance, ont accès à vos données.

Comment puis-je supprimer mon compte et mes données associées ?

Vous pouvez supprimer votre compte et les données associées en nous envoyant un mail. La suppression de votre compte et des données associées interviendra dans un délais de 2 jours ouvrés.

Mes données sont-elles stockées en toute sécurité ?

Oui, toutes les données sont stockées dans des centres de données sécurisés avec des protocoles de sécurité avancés. Toutes les données sont stockées en France chez OVH.

Comment GoldenJob utilise-t-il mes données ?

Nous utilisons vos données uniquement pour le fonctionnement et l'amélioration du service. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre politique de confidentialité.

Comment signaler un problème de sécurité ?

Si vous découvrez une faille de sécurité, veuillez nous contacter immédiatement.

Problèmes Techniques

Bienvenue dans la section "Problèmes Techniques" de notre FAQ. Cette catégorie est conçue pour répondre à toutes vos questions concernant les défis techniques ou les problèmes que vous pourriez rencontrer lors de l'utilisation de GoldenJob.

Que faire si je ne peux pas me connecter à mon compte ?

Nous avons une vidéo tutoriel dédié. Evaluez si vous avez bien réaliser chacune des étapes présentées. Essayez de réinitialiser votre mot de passe. Si le problème persiste, contactez notre support technique.

Comment signaler un bug ?

Vous pouvez signaler un bug en nous envoyant directement un mail.

GoldenJob est-il compatible avec tous les navigateurs ?

GoldenJob est optimisé pour les principaux navigateurs comme Chrome, Safari et Edge.

J'ai des problèmes avec la génération d'annonces, que faire ?

Assurez-vous que vous avez rempli tous les champs nécessaires et que votre connexion Internet est stable. Si le problème persiste, n'hésitez pas à nous contacter.

Puis-je utiliser GoldenJob sur un appareil mobile ?

Non, GoldenJob n'est pas optimisé pour les appareils mobiles.

Que faire si la page d'onboarding ne s'affiche pas correctement ?

Essayez de rafraîchir la page ou de vider le cache de votre navigateur. Si le problème persiste, contactez notre support.

J'ai oublié mon mot de passe, comment le réinitialiser ?

Vous pouvez réinitialiser votre mot de passe en suivant le lien "Forgot your password ?" sur la page de connexion.

L'outil est-il souvent mis à jour ?

Oui, nous effectuons régulièrement des mises à jour pour ajouter de nouvelles fonctionnalités et résoudre les bugs.

Est-ce que l'utilisation de GoldenJob nécessite une configuration système spéciale ?

Non, GoldenJob est accessible via le navigateur web et ne nécessite pas de configuration système spéciale.